Als Personalreferent bei der TWT GmbH, einem mittelständischen Unternehmen aus der Engineering- & IT-Branche, bin ich mit allen Themen betraut, die unsere Mitarbeiter betreffen. Dies umfasst die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Betreuung aktueller Mitarbeiter und deren Fortbildung sowie den Austritt von Mitarbeitern, die die TWT verlassen.

Zur Zeit bin ich vor allem mit Rekrutierung beschäftigt, also dem Gewinnen von neuen Mitarbeitern. Zu Beginn muss ich mir überlegen, wie ich Bewerber ansprechen will: über eine Stellenanzeige, eine Kontaktmesse, über Kontakte zu Lehrstühlen, über ein Social Network oder vielleicht auf einem ganz anderen Weg? Ein typischer Rekrutierungsprozess beginnt mit dem Eingang einer neuen Bewerbung. Diese gleiche ich mit den Anforderungen an die jeweilige Position ab. Außerdem überprüfe ich den Gesamteindruck und denke über weitere Einsatzmöglichkeiten in der TWT nach, auf die sich der Bewerber vielleicht gar nicht beworben hat. Wenn alles stimmt, führe ich meist ein kurzes Telefonat, um mir einen ersten persönlichen Eindruck zu bilden. Hat der Bewerber auch hier überzeugt, kommt es zu einem Vorstellungsgespräch.

Dabei habe ich als Personalreferent eine moderierende Tätigkeit zwischen den Führungskräften der TWT und den Bewerbern. Ich trage dafür Sorge, dass eine angenehme Gesprächsatmosphäre entsteht und am Ende des Interviews beide Seiten genug Informationen für eine Entscheidung erhalten haben. Außerdem spreche ich Themen an, bei denen ich meine psychologischen Kenntnisse nutzen kann: Was will der Bewerber erreichen (will er Führungskraft werden, eine Spezialistenlaufbahn einschlagen)? Was motiviert ihn (spannende Aufgaben, Gehalt, Teamarbeit)? Welche Art von Führung bevorzugt er (macht er viel alleine oder benötigt er Anleitung)? Wie kommuniziert er? Wie arbeitet er im Team? Welche Erwartungen hat er an die TWT? Verläuft das Gespräch positiv, werden die Rahmenbedingungen geklärt und ich erstelle ein Vertragsangebot.

Mein Arbeitsalltag besteht also aus viel Kommunikation, sowohl mit Bewerbern als auch mit Mitarbeitern. Daher sollte man als Personalreferent sowohl Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen als auch an wirtschaftlichen Fragestellungen haben – denn letztlich sind Personalentscheidungen immer auch wirtschaftliche Entscheidungen.